Portable Document Format (PDF) este un standard deschis pentru schimbul de documente.
Formatul PDF este un format inventat in 1993 de Adobe Systems Inc., care acum este un standard deschis formal, mentinut incepand cu 1 iulie 2008 de Organizatia Internationala pentru Standardizare (ISO). PDF este un standard deschis formal cunoscut drept ISO 32000 si va fi dezvoltat in continuare cu obiectivul protejarii integritatii si longevitatii standardului PDF, asigurind un standard deschis pentru cele peste un miliard de fisiere PDF existente in prezent. Fisierele PDF pot fi vizualizate si tiparite practic de pe orice platforma, inclusiv Windows®, Mac OS si platformele mobile precum Android™.
Scopul definit al formatului PDF este de a permite portabilitatea documentelor, sau cu alte cuvinte accesul la documente indiferent de sistemul de operare, calculatorul folosit si programele detinute de utilizatori. Fiecare fisier PDF include o descriere completa a documentului in format 2D care include texte, fonturi, imagini si grafica vectoariala 2D, si mai tarziu, desenele 3D.
PDF, impreuna cu programele pentru crearea, afisarea, tiparirea si procesarea fisierelor PDF, trebuie sa acopere un set de cerinte pentru documentele electronice care includ:
- pastrarea fidelitatii documentului independent de dispozitiv, platforma si program
- combinarea continutului din diverse surse – pagini web, programe de procesare a documentelor si tabelelor, fotografiilor si imaginilor – intr-un singur document care sa le includa pe toate, pastrand integritatea tuturor documentelor folosite ca sursa
- editarea colaborativa a documentelor din mai multe locatii sau pe mai multe platforme
- semnaturi digitale pentru certificarea autenticitatii
- securitate si permisiuni pentru a permite autorului sa pastreze controlul documentului si a drepturilor asociate
- accesibilitatea la continutul documentului pentru persoanele cu dizabilitati
- extregerea si refolosirea continutului pentru utilizarea cu alte formate si aplicatii
- formulare electronice pentru colectarea datelor si integrarea cu sistemele de afaceri
Cu toate acestea, PDF nu este un format rigid, care o data generat nu mai poate fi modificat. Textele, imaginile, asezarea in pagina, toate pot fi modificate, cu doua conditii:
- sa fie un soft de editare PDF instalat;
- fisierul sa nu fie protejat contra modificarilor de catre autorul lui de drept.
Pentru procesele de pre-press, formatul pdf permite sa fie salvate materialele complexe si date destinate imprimarii. Include posibilitatea combinarii textelor si a imaginilor bitmap sau vector, utilizind setari particularizate pentru fiecare obiect in parte, aplicarii diverselor modele de culori, adincimi a culorii, rezolutiei si a surselor. Datorita particularitatilor sale, este unul dintre cel mai utilizat tip de fisier cu destinatia proceselor de pregatire pentru tipar.
